化工学院“一次办”“限时办”“掌（网）上办”事项清单

时间：2021-10-20 20:16 浏览数：次来源：　

化工学院“一次办”“限时办”“掌（网）上办”事项清单
						2021年10月18日
序号	事项类别	事项名称	受理条件	办公地点	办理科室	联系电话	办理时限
1	“一次办”事项	学生成绩查询与成绩单打印	我院普通全日制在校本专科学生	化工楼2楼学生自助服务点	教务中心	6575602	现场一次办结
2		学生在校证明	我院普通全日制在校本专科学生	化工楼2楼学生自助服务点	教务中心	6575602	现场一次办结
3		学生各类奖助学金及参加城乡居民基本医疗保险证明的开具	学生要开具的证明材料与学生现实情况相符	化工楼210	团学工作办公室	6576137	现场一次办结
4		学生请假	1.学生本人填写《新冠肺炎疫情防控期间在校学生外出审批表》 2.经核实请假理由真实充分	化工楼210	团学工作办公室相关院领导	6576137/6575272 6575796/6576146	现场一次办结
5		教师研究生课程调课办理	教师因病、出差等需要申请调课	化工楼209-1	科研办公室分管院领导	6578980/6578986	现场一次办结
6		学生报考各类考试政审	学生本人依据报考单位或考试组织机构的要求提出相关申请	化工楼215-2	学院党政办分管院领导	6575722	现场一次办结
7		用印申请审批	使用范围符合学院用印管理要求	化工楼214	学院党政办相关院领导	6575722	现场一次办结
8	“限时办”事项	毕业生档案转递服务	根据毕业生在北疆就业网上填写的毕业去向进行档案转递。	化工楼210/209-1	就业办公室科研办公室	6576137/6578980	5个工作日内
9		毕业生就业推荐意见办理	1.学生填写《就业推荐表》； 2.学生的现实情况符合学院推荐的条件。	化工楼214/209-2	就业办公室学院党政办	6576137/6575722	2个工作日内
10		大学生党团关系转递服务	毕业生在“智慧团建”或“全区党员管理”系统内发起的转接申请	化工楼210	团学工作办公室	6576137	3个工作日内
11		涉及“三重一大”的事项	已提交申请、论证报告或相关方案	化工楼210/209-1	学院党政办相关院领导	6575722/6578986 6575796/6576146	5个工作日内

12	“掌（网）上办”事项	教师请假办理	1.本人登录人事系统或企业微信微人事系统应用，填写《教职工请假审批表》业务表单并在线报批； 2.请假事由完整充分； 3.上传必要的佐证材料。	人事管理信息系统	学院党政办公室院长	6575722/6575796	网上办理
13		学生校内一日请假手续办理	学生不出校园，因事、因病需办理一日内的请假手续。	易班app	团学工作办公室	6576137	网上办理
14		教师本科生课程调课办理	教师登录教务系统提出申请	教务系统	教务中心分管院领导	6575722/6576146	网上办理
15		学院会议室预约服务	学院师生提出会议室使用申请	学院教职工信息系统	学院党政办	6575722	网上办理
16		各类科研、教学项目报账	通过云杰系统提交、项目负责人审核等	云杰系统	学院党政办相关院领导	6575722/6578986 6575796/6576146	网上办理
17		课程教学计划审核	教师通过学院教职工信息系统填报提交	学院教职工信息系统	系主任分管院领导	6576146	网上办理
18		教学科研工作量填报、审核	教师通过学院教职工信息系统填报提交	学院教职工信息系统	教务中心相关院领导	6575602/6576146	网上办理
19		试卷印刷登记	教师通过学院教职工信息系统填报提交	学院教职工信息系统	教务中心分管院领导	6575602/6576146	网上办理

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